在厂方的组织下，我们学习了“5S”管理，全体管理人员与各部门的员工班长都参加了此次培训。刚开始听课时，觉得“5S”管理无外乎是一些约束人的条条框框，听了对自己也没有什么好处。可培训结束后，我才深刻体会到“5S”给我们的工作带来益处真多。

    我们知道 “5S”管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。如缺乏“5S”管理，那么将因为整理不足造成物品多，整顿不足造成物品/工具随意乱放，清扫不足造成物品/设备清扫点检不良，清理不足造成制度不明，素养不足造成人员举止不正。我司提供的产品纯属是服务，它的内、外管理非常之重要，对外要搞好企业形象，树立品牌、口碑；对内的管理要井然有序。5S管理就是两整三清，五常法（常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律）。培训结束后，我们大家都迫不及待地回到办公室开始整理办公区域，整理各自内务。

    办公室的5S活动有8大要点：1、共（公用）独（个人用）明确。 2、公私分明。3、框架管理。4、资料归位。5、桌面状态。6、抽屉状态。7、张贴管理。8、公告管理。

    我们对办公室的用品、档案、资料进行区分，制作标签、目录、编号来标明，这样要找资料的时候就不会混淆。在我们没有这样做之前，我们的文件都是乱套的。桌面要保持清洁，不能凌乱、无序的摆放。有些东西要与不要尽快处理掉，桌上只能留电话一台，台历一台，3层文件夹、笔筒一个；不要的东西照片、图片、水杯不能放在工作台上，工作服也不要乱挂。放的资料、文件夹要分层次的注明：一边是待处理→另一边是处理中→最后一个是已处理。这样就可认真的工作，而且还很有层次，不觉得乱，也能分轻重缓急来处理事情；且整洁明了的工作是减低浪费，提高效率，降低工作差错是最主要的基础工程。抽屉里的要把个人私物与公物区分开，如把私人的物品放在最底层，公物放在上层。办公室不能乱张贴告示，报纸、杂志要整齐的放在书架上，报架上，张贴物要明确区域或制作一个管理活动看板，这样整个办公室看起来就不会凌乱。我们水杯、烟灰缸、电话、药箱这些物品都固定位置，不能随便乱放。通过培训整理后，办公室以前的杂乱无章、凌乱不堪的现象已不复存在，印入眼帘的则是一个秩序井然、有条有理、宽敞明亮的办公区。